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Re-enrolment

Introduction

 If you want to continue your studies at Bielefeld University at the end of a semester, you must re-enrol for the following semester. You can only re-enrol by paying the semester fee. The bank transfer form/email will be sent to you in good time.

Deadlines (approximately January for the summer semester; approximately July for the winter semester) will be announced on the university noticeboards. After payment of the semester fee, you will receive (as in your first enrolment) a computer printout with the new semester enrolment certificates. If you are using the “Uni-Card”, you are able to re-validate the “Uni-Card” for the next semester.

Note: Under special circumstances, the re-enrolment period [Rückmeldezeitraum] may vary (see the university noticeboards).


Bankdata for Re-enrolment

If you are unable to register in the Online-Portal, please use the following bank details. Please note the following:

  • The purpose (20202student number) may not be changed during the transfer - nor may additions (such as "No", "Purpose" or "Name") be added. It is also important to indicate the personal matriculation number, especially if the transfer is made by third parties (e.g. parents).
  • If the stated purpose is changed or omitted, the money cannot be booked and a re-enrolment would therefore not be possible.
  • In principle, the above procedure also applies to guest students (in german), whereby they would have to transfer 100,- Euro (with the exception of special guest students - special regulations apply here).
  • Cross-registered students must pay 100,- Euro. Further information can be found here (in german).

 

Bankdata for wintersemester 2020/21
Name:
IBAN:
BIC:
Bank:
Purpose:
Amount:
Universitaet Bielefeld
DE24 3005 0000 0000 0614 32
WELADEDDXXX
Ld Bk Hess-Thür Gz, Dus
20202yourmatriculationnumber
312,29 Euro

Re-enrolment email

Notes on the re-enrolment e-mail

The request for re-enrolment is also sent by e-mail. The university uses the e-mail address stored in the ekVV for this purpose. If there is no e-mail address in the ekVV and you have not received a re-enrolment e-mail, you can also retrieve the re-registration data yourself in the Online-Portal.

In order to be able to check the authenticity of the e-mail, both the e-mail text and the bank details are stored on this website. The e-mail also has a digital signature (certificate) (see below).

Note:
The e-mail is an additional service provided by the university. The legally binding announcement of the re-enrolment period and the semester fee payment continues to be published on the university's websites or in the
 Online-Portal.

For guest students the above-mentioned procedure applies accordingly.

Text of the email of 10 January 2020

[English version located below]

 

Liebe Studierende,

 

hiermit erhalten Sie die Aufforderung zur Rückmeldung für das Sommersemester 2020.

 

Der Rückmeldezeitraum endet mit dem 28.02.2020. Sofern Sie den Semesterbeitrag nach diesem Datum überweisen, ist eine Verspätungsgebühr von 10,- € zu entrichten.

 

Die Rückmeldung zum Sommersemester 2020 erfolgt allein durch Zahlung des Semesterbeitrags. Bitte loggen Sie sich mit Ihrer Matrikelnummer und Ihrem Passwort im Portal unter:

 

www.uni-bielefeld.de/hochschulportal

 

ein und nutzen den Reiter „Mein Studium / Studienservice“. Anschließend folgen Sie bitte dem Karteireiter „Zahlungen“. Hier sehen Sie zum einen den fälligen Betrag wie auch den üblichen Verwendungszweck, zum anderen aber auch den bisher für Sie verbuchten Geldeingang und das Fälligkeitsdatum. Promovierende müssen hierfür zuvor nach erfolgter Anmeldung durch Klick in das obere rechte Feld die Rolle „Doktorand/in“ in „Studierende/r“ ändern.

 

Um Buchungsfehler zu vermeiden, verwenden Sie bitte - beim Online Banking - die Funktion "Copy & Paste" und übernehmen den IBAN sowie den Betrag. Bitte achten Sie darauf, keine Veränderungen an diesen Daten vorzunehmen und auch keine Zusätze anzubringen (wie "Nr", "Verwendungszweck" oder "Name").

 

Die Kontoverbindungsdaten finden Sie einerseits auf der folgenden Website:

 

https://uni-bielefeld.de/bankdaten

 

wie aber auch in dieser E-Mail:

 

Name: Universitaet Bielefeld
IBAN: DE 24300 50000 00000 61432
BIC: WELADEDDXXX
Bank: Ld Bk Hess-Thür Gz, Dus

Verwendungszweck: 20201Ihre Matrikelnummer

Betrag: 307,70 €

 

Verwendungszweck

Sofern Sie den ausgewiesenen Verwendungszweck nicht in dem Format „20201Ihre Matrikelnummer“, kann Ihr Geld nicht verbucht werden und eine Rückmeldung zum Sommersemester 2020 wäre somit NICHT möglich. Bitte geben Sie daher (sowohl bei einer Online-Überweisung, als auch bei einer Überweisung per Überweisungsvordruck) unbedingt den Verwendungszweck (ohne Zusätze) an. Dies gilt insbesondere, wenn die Zahlung Ihres Semesterbeitrags von Dritten (z.B. Eltern) vorgenommen wird.

 

Semesterbescheinigungen

Nach Eingang des Semesterbeitrags und erfolgter Rückmeldung im System können Sie sich ihre Semesterbescheinigungen direkt aus dem System ausdrucken. Hierfür verwenden Sie dieselbe Anmeldeseite und Reiter wie oben dargestellt und nutzen diesmal den Karteireiter „Bescheinigungen“. Sofern Sie bereits über eine UniCard verfügen, können Sie diese nach der Rückmeldung für das nächste Semester validieren. Weitere Informationen zur Uni-Card finden Sie unter: www.uni-bielefeld.de/unicard

 

NRW-Ticket

Sofern Sie für ein NRW-Ticket berechtigt sind, können Sie dieses ebenfalls nach erfolgter Rückmeldung im DB Online-Shop anfordern und ausdrucken. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: www.uni-bielefeld.de/studium/studieninteressierte/bewerbung/einschreibung/bescheinigungen

 

Damit Sie die Echtheit dieser E-Mail überprüfen können, haben wir eine spezielle Internetseite eingerichtet. Unter http://www.uni-bielefeld.de/rueckmeldung finden Sie ebenso die offiziellen Bankdaten, wie auch nochmals diesen Text.

 

Darüber hinaus wurde diese E-Mail zusätzlich digital signiert (Zertifikat). Die benutzte Zertifizierung befindet sich strukturell unterhalb der Deutsche Telekom Root CA 2 und ist daher bereits in vielen Browsern hinterlegt

 

Haben Sie Fragen oder Anregungen zum Rückmeldeverfahren?

 

Unsere Service-Hotline steht Ihnen gern unter 0521 / 106 - 6666 zur Verfügung.

Für Anfragen an das Studierendensekretariat verwenden Sie bitte diesen Link:

https://uni-bielefeld.de/studsek-kontakt

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Ihr
Team des Studierendensekretariates

der Universität Bielefeld

Dezernat Studium und Lehre, Studierendensekretariat

 

Universität Bielefeld

Universitätsstr. 25

33615 Bielefeld

Telefon: +49 521 106-6666
Fax: +49 521 106-6439
Kontakt: https://uni-bielefeld.de/studsek-kontakt
www.uni-bielefeld.de

 

 

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English Version

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Dear students,

 

hereby you will be asked to re-enrol for the summer semester 2020.

 

The re-enrolment period ends on 28.02.2020. If you transfer the semester fee after this date, a delay fee of 10,- € has to be paid.

 

Re-enrolment for the summer semester 2020 is only possible by paying the semester fee. Please log in to the portal with your matriculation number and password:

 

www.uni-bielefeld.de/hochschulportal

 

and use the tab "My Studies / Study Service". Then follow the "Bills and Payments" tab. Here you can see on the one hand the amount due as well as the usual purpose of use. On the other hand, however, also your previous cash receipt and the due date. For this purpose, doctoral candidates must first change the role "doctoral student" to "student" by clicking in the upper right field after logging in.

 

To avoid booking errors, please use the "Copy & Paste" function for online banking and accept the amount and the purpose. Please make sure that you do not make any changes to these data or add any additions (such as "No", "Reference" or "Name").

 

You will find the account details on the following website:

 

www.uni-bielefeld.de/bankdaten

 

as well as in this email:

Account holder: Universitaet Bielefeld

IBAN: DE 24300 50000 00000 61432

BIC: WELADEDDXXX

Bank: Ld Bk Hess-Thür Gz, Dus

Reference: 20201Your matriculation number

Amount: 307,70 €

 

Purpose of use

If you do not indicate the purpose of use as follows “20201Your matriculation number”, your money cannot be booked and re-enrolment for summer semester 2020 would therefore NOT be possible. For this reason, please indicate the purpose of use (without additions) (both in the case of an online bank transfer and in the case of a bank transfer using a transfer form). This applies in particular if the payment of your semester fee is made by third parties (e.g. parents).

 

Semester certificates

After receipt of the semester fee and re-enrolment in the system, you can print your semester certificates directly from the system. To do this, use the same logon page and tab as shown above and this time use the "Reports" tab. If you already have a UniCard, you can validate it after re-enrolment for the next semester. Further information about the Uni-Card can be found at: www.uni-bielefeld.de/unicard.

 

NRW ticket

If you are entitled to a NRW ticket, you can also request and print it from the DB Online Shop once you have re-enroled. Registration is not required. Further information can be found here:

www.uni-bielefeld.de/studium/studieninteressierte/bewerbung/einschreibung/bescheinigungen

 

To enable you to check the authenticity of this e-mail, we have set up a special website. At www.uni-bielefeld.de/rueckmeldung you will also find the official bank details, as well as this text.

 

In addition, this e-mail was digitally signed (certificate). The certification used is structurally below the Deutsche Telekom Root CA 2 and is therefore already stored in many browsers.

 

Do you have any questions or suggestions regarding the re-enrolment procedure?

 

Our service hotline is available on 0521 / 106 - 6666.

Please use this link for inquiries to the Student Office: https://uni-bielefeld.de/studsek-kontakt

 

With best regards,

 

Team of the Student Office

of Bielefeld University

Department of Studies and Teaching, Student Office

 

Universität Bielefeld

Universitätsstr. 25

33615 Bielefeld

Phone: +49 521 106-6666

Fax: +49 521 106-6439

Contact: https://uni-bielefeld.de/studsek-kontakt

www.uni-bielefeld.de

Verification of the e-mail via a certificate

The confirmation e-mail was provided with a digital signature (certificate). You can use this certificate to check not only the integrity but also the authenticity of the message. This guarantees that the signature really belongs to the Student Secretariat of Bielefeld University.

The certification used is structurally located below the Deutsche Telekom Root CA 2 and is therefore already stored in many browsers. You can also obtain further information here: Deutsches Forschungsnetzwerk (in german).